为了规范和加强学院招标采购工作，根据省公安厅党委委员、学院党委书记、院长任尔昕指示，5月15日下午，副院长苗发主持召开了学院招标采购工作会议，副院长刘琳丽，纪委书记刘益双出席，学院各部门负责人及内勤参加。

会上，招采办主任魏宝科对学院《招标采购工作暂行办法》做了详细解读；财务科科长刘淑敏对招标采购工作中涉及财务报销的相关问题做了规范性说明；与会人员就招标采购工作的相关问题进行了讨论。

刘琳丽副院长在会上指出，学院所有物资采购的支出项目都必须有立项意见或报告并经招采办统一负责招标采购，各部门对招标采购报销的审核要认真执行财务管理制度，严格把关，有关财务报销的材料要齐全、审核要严格、程序要规范。凡立项依据不充分、材料不完备、预算不准确、程序不规范的，财务部门一律不予核批报销。

刘益双书记要求，学院的招标采购工作要严格按照制度规定组织进行，从立项开始到验收结算的各个环节都必须规范，不能搞“特殊”、搞“变通”，坚决杜绝违规、违纪问题发生。

苗发副院长提出，学院招采办成立以来，在学院物资采购领导小组的统一领导下，按照有关制度和规定，认真组织进行了办公、教学、后勤服务等各项物资采购的招标采购工作，为学院教学和管理工作的正常运行提供了保障。但是，从物资采购的整体运行情况和效果看，还存在制度不健全、立项审核审批不严格、采购方式不严密、采购程序不规范和运行慢、效率低、先购后批等问题。

苗发副院长强调，为进一步规范和加强学院物资采购工作，院党委研究调整充实了招采办工作人员，成立了招采办党支部，修订印发了新的《招标采购工作暂行办法》，对招标采购工作从制度和机制上都做了新的规定和要求。招采办和学院各部门要认真落实相关规定，在物资采购的立项、采购方式、采购程序、合同签订、验收结算和监督工作中，严格按标准、条件、程序和要求办理，不能以任何理由降低标准、简化程序、违反规定。要加强工作的协作配合，立项部门负责做好项目前期考察、提出招标采购意见建议和招标采购后的合同签订履约以及验收结算，招采办做好招标环节的审核和项目招标采购，纪委对招标采购工作进行全程监督，各部门要合理安排，分工负责，超前谋划，严格程序，切实提高工作效率和质量。要通过全院上下共同努力，推动招标采购工作规范、有序、高效、健康运行。